Описание продукта Альфа Авто ред.5. Продажа программных продуктов 1с рарус автосервис альфа авто

Программа 1С Альфа-Авто специально разработана для автоматизации деятельности предприятий автобизнеса - автосервисов (СТО) и автосалонов, магазинов розничной и оптовой продажи автозапчастей, шин и других автотоваров. Доступно два варианта конфигурации продукта, в зависимости от потребностей пользователя:

• Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти ПРОФ
• Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти ПРОФ

Пользователи программы могут быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные об аспектах компании. Программа предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности предприятия автобизнеса.

Учет запчастей
Оптовая и розничная продажа запчастей, заказ и закупка, организация товародвижения.

Полное описание

Конфигурация "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ" решает следующие задачи:

• Гибкая система ценообразования, разделение цен по применяемости: для автомашин, работ, автозапчастей;
• Единый список транспортных средств, поиск по: государственному номеру, VIN-номеру, ПТС, данным владельца и т.д.;
• Ведение клиентской базы, хранение полной контактной информации по клиентам, историю взаимодействия с ними;
• Отслеживание статуса заказа на автозапчасти, заказов клиентов;
• Настройка системы оповещений о выполнении заказа (уведомления могут быть доставлены посредством смс или электронной почты);
• Настройка подбора и замены автозапчастей, а также ведение статистики по заменам;
• Проведение технического обслуживания и сервисных кампаний;
• Контроль продаж по позициям, продаваемых ниже себестоимости, а также настройка функции запрета в проведении документа;
• Корректировки заказов, снижение потребности в оборотных средствах, резервирование запчастей, выполнение замен запчастей по заказам.;
• Различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• Автоматизация рабочего места (АРМ) сотрудника автосервиса;
• Фиксация предпродажной подготовки автомобиля и установка дополнительного оборудования.

Внимание! Программный продукт Альфа-Авто не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы 1С:Предприятие 8.

Аренда 1С в облаке - все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.

Преимущества работы с 1С в облаке:

• Ваша 1С больше никогда не будет тормозить
• Конфиденциальность и безопасность - шифрование данных
• Доступ к программе 1С в режиме 24/7
• Работа в программе с любого устройства
• Подключение за 2 часа
• Регулярные автоматические обновления
• Ежедневное резервное копирование
• Помощь сертифицированных специалистов
• Бесплатный доступ на 7 дней!

Стоимость аренды 1С Альфа-Авто в облаке - от 1 800 ₽ в месяц

Сделайте заказ сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней всего за 2 часа!

Хостинг 1С - позволяет развернуть современные бухгалтерские и финансовые программы с базами данных любых объемов на выделенном сервере облачном сервере. Больше нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование для работы с 1С и оплачивать его.

Преимущества услуги хостинга 1С:

• Моментальный доступ из любой точки мира
• Конфиденциальность и безопасность
• Надежный сервис 24/7
• Регулярное резервное копирование
• Администрирование и техническая поддержка сервера

"1С:Автосервис 8" - отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого учета в небольших автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей.

Конфигурация "Автосервис" разработана на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой ", редакции 1.6 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий авто бизнеса и обеспечивает следующие возможности:

• Функции CRM-системы: Ведение базы клиентов. Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее. Отправка e-mail и SMS сообщений непосредственно из программы.
• Автосервис:
  • Использование специфичных для автосервиса справочников: модели автомобилей, нормо-часы, цеха, виды ремонта.
  • Интеграция с каталогами работ и норм времени (загрузка данных):
    • Silver-Dat II (формат файла.szf), Автонормы (формат файла.xml),
    • Autodata (формат файла.xml), Autodata online (формат файла.xml).
  • Предварительная запись на ремонт и планирование загрузки автосервиса.
  • Учет выполнения ремонта документом "Заказ-наряд", включающий: прием автомобиля, передачу автомобиля в цех, выполнение дефектовки, подбор запасных частей, распределение исполнителей работ, выдачу готового автомобиля клиенту.

• Формирование необходимых печатных форм документа "Заказ-наряд": акт осмотра, рабочий лист, заказ-наряд, квитанция к заказ-наряду.

• Учет принятых в ремонт автомобилей на территории предприятия, в цехах, на стоянках.
• Поэтапное выполнение ремонта (заявка, выполнение ремонта, ожидание, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт).
• Проведение платных и бесплатных видов ремонта.
• Гибкое ценообразование на работы в зависимости от модели или комплектации автомобиля, контрагента, вида и места ремонта.
• Автоматический расчет стоимости ремонта в заказ-наряде согласно настроенным правилам ценообразования.
• Подбор запасных частей и расходных материалов в заказ-наряд с учетом остатков на складах.
• Управленческая отчетность позволяет держать под контролем рентабельность бизнеса.

• Снабжение и закупки: различные схемы пополнения товарных запасов автосервиса - покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера. Учет дополнительных расходов на приобретение.
• Полный цикл операций складского учета при торговле товарами в автосервисе - от поступления до выбытия. Раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение. Реализован механизм "ордерного склада".
• Торговля: автоматизированы хозяйственные операции по оптовым продажам и оптовому приобретению товаров и услуг, розничная торговля - рабочее место кассира (РМК) и работа с торговым оборудованием.
• Деньги: учет движения денежных средств на банковских счетах и в кассах, взаимодействие с системами "Клиент-банк", контроль остатков и исполнения финансовых обязательств, платежный календарь, бюджет движения денежных средств.
• Зарплата и персонал: планирование и учет рабочего времени, кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала), управленческий расчет заработной платы, анализ эффективности работы персонала.
• Учета имущества (внеоборотных активов) - основных средств и нематериальных активов автосервиса: принятие к учету, изменение параметров, расчет амортизации, продажа и списание.
• Управленческий (финансовый) учет: учет доходов, расходов, прибыли и убытков, движения денежных средств на расчетных счетах, финансовое планирование (бюджетирование), управленческий баланс и много другое.
• Специальные комплекты отчетов "Монитор руководителя" и "Мониторы основных показателей" позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.
• Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
• Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
• Интеграция с "1С:Бухгалтерия 8 ": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе автосервиса, что позволяет исключить повторный ввод информации.
• Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
  • Фискальные регистраторы.
  • Сканеры штриховых кодов.
  • Эквайринговые терминалы.

Отраслевое решение "1С:Автосервис" редакции 1.6 прошло сертификацию "1С:Совместимо",

Программные продукты «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, ред.5» и

«Альфа-Авто: Автосалон +Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» предназначены для автоматизации учета на предприятиях автобизнеса. Программа разработана для автосервисов и станций технического обслуживания (СТО), магазинов оптовой и розничной продажи запчастей, шин и сопутствующих товаров.

Есть возможность подключить сервис по онлайн-подбору запчастей ваших поставщиков. Это позволит быстро подбирать и создавать запчасти, сравнивать цены у поставщиков, добавлять выбранные позиции в заказ-наряд.

В этой программе реализовано большое количество функций, с помощью которых оптимизируется работа бухгалтерии и других возникающих на предприятиях с автомобильной спецификой бизнес-процессов. Среди них можно выделить учет:

• склада и автозапчастей;
• продаж товаров;
• автомобилей;
• ремонта автотранспорта;
• взаиморасчетов.

«1С: альфа, авто, автосервис + автозапчасти проф, редакции 5» позволяет эффективно организовать складской учет. Пользуясь этой программой можно контролировать продаваемую продукцию, а при использовании номера каталога – поддерживать механизм взаимозаменяемости запчастей. Осуществлять операции по перемещению на складе, пользуясь этим ПО, очень удобно. Вы сможете проводить инвентаризации, списывать товар, фиксировать пересортицу, взаимодействовать с бухгалтерией, в том числе проводить переоценки.С данным ПО вести учет продаж продукции удобно и практично. Этот софт позволяет осуществлять торговую деятельность оптом и в розницу. Ведь программа «Альфа, авто 5» дает возможность использовать регистраторы фискальных операций и организовывать работу кассы. Вы также сможете оформлять заказы и даже регистрировать упущенный спрос.

Ведение учета автотранспорта подразумевает оформление заявок на машины, осуществление покупок и продаж, а также документирование доукомплектации авто перед проведением продажи. Все эти операции проводятся в единой базе данных. Поэтому вам не придется отдельно для бухгалтерии готовить электронные документы по этим операциям.

Используя функции записи на проведение ремонтных работ, оформление разнообразных нарядов и осуществление контроля заезда транспорта в ремонтную зону, вы сможете реализовать учет ремонта автотранспорта. Программа «1С: альфа, авто 5» дает возможность создать автоматизированные рабочие места, а также вести техническое обслуживание машин.

В сфере учета взаиморасчетов эта программа от 1С дает возможность печатать поручения на оплату, оформлять кассовые ордера на приход и расход, выписки для банков, счета. Вы сможете создать автоматизированный учет оплат согласно оформленным договорам с заказчиками и поставщиками. Добавим, что программа «1С: альфа, авто 5» позволяет создавать отчеты в сфере аналитики и управления, а также осуществлять учет расходов и доходов, что крайне важно для бухгалтерии предприятия.

• Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Интеграция с каталогами работ и норм времени:
  • Silver-Dat II (формат файла.szf)
  • Audatex (формат файла.90)
  • Автонормы (формат файла.xml)
  • AutoSoft (формат файла.xml)
  • Autodata (формат файла.xml)
  • Autodata online (формат файла.xml)
• Интеграция с каталогами запчастей:
  • АвтоДилер: Каталог (формат файла.txt)
  • Microcat (формат файла.txt)
  • AutoSoft (формат файла.txt)
• Интеграция с программами колеровки:
  • Du Pont (формат файла.xml)
  • Glasurit (формат файла.xml)

Пользоваться «1С: альфа, авто, автозапчастями, редакции 5» удобно и легко. На рынке ПО вы вряд ли найдете продукт, который по своим функциям будет лучше и многообразнее данного.

Добавим, что это, пожалуй, единственный софт, который учитывает особенности ведения бизнеса, налогообложения и оформления документов в российских реалиях.

Приобретая это ПО, вы получаете полную поддержку по внедрению и сопровождению работы программного обеспечения.

Также в нашей компании вы можете преобрести программу .

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Основные функциональные возможности «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей»:

Учет запасных частей

Учет в автосервисе

Финансовый блок

• Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
• Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
• Интеграция с системами «Клиент банка».
• Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
• Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
• Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.
• Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
• Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Обмен данными

• Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Интеграция с каталогами работ и норм времени:
  • Silver-Dat II (формат файла.szf)
  • Audatex (формат файла.90)
  • Автонормы (формат файла.xml)
  • AutoSoft (формат файла.xml)
  • Autodata (формат файла.xml)
  • Autodata online (формат файла.xml)
• Интеграция с каталогами запчастей:
  • АвтоДилер: Каталог (формат файла.txt)
  • Microcat (формат файла.txt)
  • AutoSoft (формат файла.txt)
• Интеграция с программами колеровки:
  • Du Pont (формат файла.xml)
  • Glasurit (формат файла.xml)

Правообладателем отраслевого решения «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита)» является ООО «1С-Рарус Альфа-Авто» (ИНН 7714407250).

Состав продукта

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» включает:

• Диск с установочным дистрибутивом Альфа-Авто.
• Пин-коды для программной защиты (ТР комплектуется тремя номерами пин-кода).
• Комплект литературы, руководство пользователя (3 тома).
• Регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта.

Внимание! В комплект НЕ входит платформа 1С:Предприятие 8.

Наличие платформы и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест является обязательным условием для работы конфигурации «Альфа-авто».

Особенности лицензирования

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8». Продукт обеспечивает работу решения на пяти рабочих местах в один момент времени.

Для работы большего количества пользователей необходимо наличие лицензий на «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.

Требуемая операционная система для работы конфигурации и сервера ключа защиты: Windows 2000, XP, 2003, Vista, 7. Для работы программного продукта в клиент-серверном режиме требуется наличие MS SQL Server 2005 или выше. Для работы в файловом режиме MS SQL Server не требуется.

Техническая поддержка линейки отраслевых решения для автобизнеса
«Альфа-Авто»

Начиная со дня регистрации продукта, пользователь имеет право на техническую поддержку без дополнительной оплаты, в течении следующих 3 месяцев. Для продления поддержки необходимо приобрести лицензию на технологическую поддержку на 12 мес. Условия поддержки пользователей программных продуктов системы «Альфа-Авто» варьируются в зависимости от ее вида - «Стандарт », «Проф » либо «Корп ».

С регламентом работы службы технической поддержки по решениям «Альфа-Авто» можно ознакомиться по ссылке .

Список лицензий

Функционал программы позволяет объединить в спектре единого информационного поля все существующие подразделения автомобильного предприятия (склады запчастей, бухгалтерию, автосервисы и автосалоны, службы маркетинга и финансовые структуры) и управлять ключевыми деловыми процессами организации.

Главные возможности программы

Благодаря богатому и разнообразному функционалу программы, владельцы 1С: Альфа Авто имеют удобную возможность оперативно формировать всю необходимую для работы документацию. При этом руководство предприятия может в оперативном режиме получать и применять на практике данные о разнообразных аспектах рабочей деятельности фирмы. Система предоставляет пользователю полную информацию, нужную для принятия правильных и грамотных управленческих решений. Помогают в этом основные эксплуатационные возможности программы такие, как:

• снабжение и сбыт;
• торговый зал и склад;
• ценообразование и ремонт автомобилей;
• обмен данными и производство;
• взаиморасчеты, банк и касса.

Кроме того, в Альфа Авто существует такая функция, как разграничение прав доступа на пользовательском уровне. Эта опция позволяет организовать максимально надежную защиту всей финансовой информации предприятия и обеспечивает удобство и комфорт при работе с программой.

Достоинства программы

Своей высокой популярности среди владельцев бизнеса, напрямую связанного с автомобилями, программа 1С: Альфа Авто достигла за счет своих эксплуатационных преимуществ, которых лишены большинство аналогичных программ. С помощью Альфа Авто, пользователь может легко отслеживать заказы, хранить клиентскую историю, воспользоваться единой картотекой автомобилей всех марок, отслеживать рабочую эффективность менеджеров, зарегистрировать упущенный спрос, вести учет субподрядных работ и делать многое другое.

Удобство программы, ее эксплуатационная надежность и эффективность, сделали 1С: Альфа Авто незаменимым помощником при ведении любого автомобильного бизнеса, будь то автомастерская или магазин по реализации запасных частей. Проведение различных торговых операций и оформление торговой документации, становится в несколько раз проще и оперативнее, если пользователь использует эту компьютерную программу.

Преимущества Альфа Авто очевидны, это и значительная экономическая выгода, максимально упрощение бизнес-процесса и точное отслеживание всех этапов осуществляемой предприятием торговли. Четкое и грамотное ведение собственного дела, сегодня практически невозможно без использования специальных программ таких, как 1С: Альфа Авто.